为什么财务和会计需要自动化?

财务和会计自动化

随着财务和会计自动化在美国，金融专业人士的角色发生了变化。财务自动化工具使他们更容易分清轻重缓急，把时间花在对公司有利的更好的事情上。财务自动化和会计自动化使他们能够将注意力从较低的处理层次转移到较高的处理层次。那么，您所说的金融自动化到底是什么意思呢?财务自动化被定义为机器学习和人工智能的集成，使财务分析、工资管理、应付账款、应收账款发票自动化等，快速、高效、无差错。

为什么自动化很重要?

自动化不再是一种奢侈品。如果你希望你的生意兴隆，这是必要的。公司正在改变挖掘员工潜能的方式。财务流程自动化将帮助您挖掘员工的大部分潜力。让我们看看是怎么回事。

１ ．降低成本

通过财务流程自动化，数据录入、发票处理、应付账款和应收账款对账等底层任务可以变得更简单。财务自动化工具可以在不需要人工干预的情况下自行执行这些任务。员工还可以从事其他对公司有益的重要活动。此外，它还将降低执行这些过程所需的材料成本。

2。没有冗长的书面记录

财务自动化将简化财务流程管理。这样可以减少纸张痕迹。因为可以在一个地方找到所有的细节，所以丢失重要文件的机会就会减少。

3.无需手动错误

人为错误是不可避免的，企业也必须在这方面做工作。无论会计多么有经验，总会有人为错误的可能。在输入发票号码或金额时，键入错误会给公司造成损失。有时它甚至会影响商业关系。会计自动化将把这些错误减少到几乎为零。

4所示。节省时钟上的时间

机器比人类工作得快并不奇怪。自动化会计系统可以在几分钟内处理数据、发票和付款。此外，并不是所有的发票都是纸质的。企业也接受图像格式的发票，将图像中的数据输入到会计系统可能很耗时。此外，大部分由员工执行的重复性任务都很乏味。员工可以把这段时间用在重要的事情上。

5。聪明的财务分析

自动化财务可以描绘出您公司总资本的全面图景。它进一步为财务报告自动化铺平了道路。有了它，财务分析只需点击一下即可。它可以帮助员工研究收款、结算费用、现金流等的趋势。这将进一步加快高层的决策过程，因为所有这些数据都可以实时提供。企业也可以研究其业务的细微方面，并检查一些增长的参数。这些数据在云上，全天候可用，可以在任何地方访问。

自动会计系统下的功能

应付及应收帐款

应付账款处理采购订单，而应收账款处理销售订单。这两种交易都要求在规定的时间内做到准确无误。为这些业务密切合作的两个部门是采购和财务部门。要手工完成这项任务，需要良好的沟通和合作。会计流程自动化将为这两个部门提供一个单一的站点。这将减少误解的机会，每个人都可以同时访问数据。

和解

对账概述了公司进行的各种财务活动。这些活动包括取款和存款。每个月会计都要核对银行对账单。传统上，他需要匹配每一笔交易。这个过程确保了账单的支付和现金存款进入你的银行账户。财务自动化工具使计算和发现差异变得更容易，而不是在这上面花费时间。如果出现差异，会计可以尽快解决它们。

工资

由人力资源和财务团队共同执行的一项重要任务是工资表。这个任务是重复的，因为它每个月都会发生。工资软件将减轻团队的负担，并有效地处理工资。此外，它还将减少计算假期、薪酬和费用的错误。雇员可以自己检查状态并决定他们的税收制度。

图数据

企业依赖准确的数据并在此基础上蓬勃发展。他们利用这些数据来达成交易，开展活动，并为即将到来的财政年度制定战略。财务流程自动化使组织更容易创建数据报告。人们不需要在电子表格中应用多个公式来获得最终报告。财务和会计自动化使组织能够在尽可能快的时间内跨部门绘制多个数据。

让我们修改

财务和会计自动化在机器学习和人工智能的帮助下是可能的。它节省时间，减少错误，加快流程，减少书面记录。此外，它使您可以绘制的数据，可以证明对公司的好处在任何时候。您可以将底层的流程自动化，以提高更高级别的效率。自动化正在迅速成为当今组织如何运作的一个组成部分。只有其他国家也这样做，更好地利用现有资源，才是明智的做法。