应付账款:定义和工作描述

应付账款是什么意思?

应付账款指公司欠第三方的金额。它是一种流动负债，而应收账款是一种流动资产。这两者是一枚硬币的两面。让我们首先了解应付账款的定义。应付账款是指赊购的任何货物，只要在很短的一段时间内就能付款，就称为应付账款。应付账款是公司在短时间内承担的债务”。这种由应付账款产生的信贷增加了“流动负债”，因此被记录在资产负债表的负债一侧。为了更好地理解什么是应付账款。我们可以很容易地将它与我们的日常生活联系起来。我们都消耗一些服务，如电费，例如一个月，即30天或31天，作为回报，我们在月底支付给公司。这是一个相关的例子，什么是应付账款?这里的服务是由公司赊账提供的，这增加了他们的责任，将在下一个月在指定的到期日或截止日期内支付，这将最终减少责任。但是，目前公司给予的服务信用增加了其流动负债。例如，如果A公司从B公司赊购某种商品，期限为15天，那么这笔钱将是A公司的应付账款，而B公司是应收账款。因此，这个名字本身就暗示了这种影响是对债权人的，债权人越多，应付账款就越多。它有时也被称为应付贸易账款。

请注意记录应付账款时要考虑的两个主要因素是:-

1. 时间
2. 精度

正确记录需要支付的时间和准确披露的金额有助于会计处理的透明度和可接受性

应付账款程序/应付账款会计:-

• 一旦货物在没有付款的情况下供货和收货，应根据发票金额在供应商或供应商的账簿中作为负债记录。
• 最终，当这笔钱支付后，负债应该从余额中减少。减少供应商的整体流动负债。

应付账款流程取决于各种因素，如:-

1. 数量的供应商
2. 交易量:在一定时期内支付或交易的数量

应付账款处理流程:-

让我们来了解一下应付账款的端到端流程:-

• 接收货物或服务或发票

应付账款的这一阶段是最初的阶段，它规定了交易真实性的重要性，并对交易进行进一步审查。与货物或服务一起需要获得有适当记录的有效发票。这也有助于记录的文档化。发票中需要注意的一些重要因素可以是供应商的名称、日期、时间、购买时提出的要求、数量、适当的印章和签名。一定要将实际收到的货物或服务的细节与随货物或服务一起提供的发票相匹配。

• 及时记录法案

这个阶段处理流程的文档方面。当收到发票并经过审查后，必须在分类帐户中更新发票细节。如果公司使用软件，则在适当批准后在软件中录入，“制作和检查”步骤可以帮助减少错误，同时也确保了双重验证。

• 及时付款

这一阶段处理流程中的付款部分，根据收到的货物或提供的服务的确定到期日，买方必须支付未支付的金额。在这个阶段，重要的文件可以是供应商的银行账户详细信息、付款凭证、采购订单或与供应商和供应商的合同或协议。在到期日之前温和地提醒供应商是一个很好的做法，以避免陷入违约或持续追赶供应商的情况。

• 关闭

这是应付账款周期的最后一部分，一旦支付了未支付的金额，就需要关闭供应商的账簿。这将减少公司帐面上的负债。显示为流动负债的金额将不再被视为负债。这些步骤是理解应付账款(AP)含义的一般流程流，但在不同的组织中可能有所不同。

让我们现在了解什么是应付账款管理?

应付账款管理是帮助企业有效、及时地管理应付账款义务的最重要的业务流程之一。应付账款管理是企业健全运作的重要工具。让我们了解应付账款管理的重要性:-

• 责任

它帮助公司及时付款给供应商，最终导致与供应商的长期关系，并帮助保持与供应商的良好信誉，以及未来的业务。

• 确保业务的正常流动

这有助于确保未来供应商的商品或服务的正常流动，没有任何障碍，也吸引了供应商的折扣和福利。

• 确保最后期限或截止日期

这有助于确保重要的到期日，并帮助公司永远不会出现在违约者的名单中

• 正确的现金流管理

通过及时证明交易，有助于保持适当的现金流入和流出。应付账款管理有助于公司核实发票的真实性，而适当的内部控制则有助于公司避免任何欺诈发票或不公平做法或异常损失。

应付账款管理的各个重要方面:-

• 采购订单

采购订单或采购订单是一种提供与采购要求有关的详细信息的文件，如数量、商品说明、金额、税收组成部分、付款条件、采购订单的有效期、供应商的地址和名称、总额。

• 发票

单据或发票是随卖方授权的货物或服务一起寄出的。

什么是应付账款角色或应付账款服务?

应付账款是对与采购和供应有关的财务交易的记录和处理。具体分为:-

1. 数据输入角色:-

向系统准确输入发票详细信息

2. 支付处理角色:-

确保及时支付发票，以保持适当的信誉

3. 处理纠纷和法律事务:-

及时解决纠纷，帮助公司与供应商或债权人保持良好的关系。

4. 卖方或债权人的维护:-

正确记录和及时记录供应商或债权人数据库。

5. 应付账款经理:-

确保团队与供应商保持良好的协调，确保发票文件的准确性和效率。应付账款会计(AP)会计:-记录应付账款分录时;借记资产，贷记应付帐款。资产博士。至应付帐款Cr。付款时，借记应付帐款帐户，贷记现金或银行。应付账款。兑换现金或银行存折。应付账款是资产负债表的组成部分，与影响公司财务状况和现金周期的现金流直接相关。与资产负债表的每个组成部分一样，应付账款也可以用以下方法在财务模型中进行预测:-

• 天应付突出:-

DPO=平均应付账款/销货或购货成本× 365

• DPO=平均应付账款/(销售成本/会计期间天数)

你掌握的数据越多，你对未来应付账款的预测就越准确，你就能够识别趋势。你也可以改善你的现金流，保持你期望的现金流和期望的现金周期，以避免流动性问题或现金短缺。

应付账款自动化或人工智能在应付账款中的应用:-

最近，应付账款过程已转变为自动化过程，通常称为OCR自动化。它实现了应付账款流程的自动化、集中化和简化。将手工过程简化为省时方便的方式。

1. 发票到达一个目的地。
2. 自动分类涉及文档类型和任何支持文档，然后使用业务逻辑进行组织。
3. 通过计算，数字很快就能得到验证。
4. 发票与采购订单相匹配。
5. 根据组织的政策，自动付款。
6. 容易导出的pdf文件在公司的系统中存档

Masters 伟德bvIndia如何帮助您实现应付账款自动化?

伟德bvmaster India的All in One软件为供应商支付管理提供了无缝和实时的解决方案。我们的软件可以保证:

• 及时储蓄
• 消除成堆的纸张
• 自动化您的发票审批工作流
• 通过创建采购订单和即时分享采购订单和与供应商聊天，与供应商顺利协作

我们最好的功能是什么应付账款自动化软件:

• 比尔的收件箱
• 在分析
• 供应商门户
• 审批工作流
• 业务管理和用户管理
• 功能，其中拖放功能可用于您的发票或简单地上传连同功能的电子邮件发票
• 提供发票审计追踪以检查发票状态
• 应付账款软件与ERP的集成
• 对供应商和多个业务部门进行有效和高效的培训
• 三方匹配设备
• 实时查看请求和接受或拒绝查询的仪表板
• 创建发票，借方和贷方票据

应付账款vs应收账款

应付帐款和应收帐款是对应物。应付账款是指一家公司欠另一家公司或服务提供商的金额。相比之下，应收账款是指欠公司的金额。应收账款是公司的一项资产。在购买一项服务或商品时，一方将该金额登记为应付账款，而另一方将其作为应收账款添加到其资产负债表上。让我们讨论几个解释应付账款含义的应付账款例子。A公司和B公司是业务关系。A公司从B公司赊购。这笔钱需要在规定的时间内偿还。现在，对于A公司，这笔款项将被记为应付账款。 On the contrary, for company B, this amount will be registered as accounts receivable. The concept of accounts payable can be generalized to our day-to-day lives as well. Just like companies purchase goods and services on credit, we too purchase services like house cleaning, electricity, data connections, and tv connections. Most of us pay our dues for the month, towards the month-end. Another account payable example can be an employee receiving his salary towards the end of the month for his services to the company.

贸易应付款项

应付贸易一词经常与应付帐款互换使用。然而，两者差别很大。应付贸易款项是公司因存货中的材料或供应品而欠供应商的款项。与此相反，应付账款的含义是公司所欠的总额。